Aus Überlegungen zum formatbruchfreien Austausch digitaler Dokumente und deren ungehinderte Einspeisung und Verarbeitung in Vorgangssteuerungs- bzw. Dokumentenmanagement-Systeme entstand das 1dok-Metadatenmodell. Es bietet die Möglichkeit semantisch strukturierte Inhalte zu vereinheitlichen und in der Weise zu strukturieren, dass für unterschiedlichste Kommunikationsbeziehungen jeweils optimale Vokabulare angegeben werden können.
In dem "Vorschlag für die Implementierung eines erweiterbaren Metadatenmodells zur Ergänzung des OpenOffice.org Formats" wurde unter anderem, die sich daraus ergebende Möglichkeit des assoziativen Speicherns, zunächst lokal, beleuchtet.
Zur Realisierung dieses Konzeptes könnte ein Office-Programm mittels eines speziellen Protokolls (im folgenden 1dok-Protokoll genannt) Dokumente über einen entsprechenden Service austauschen. Ausgehend von diesem Gedanken, ergäbe sich die Möglichkeit, der geordneten Ablage digitaler Dokumente von den Arbeitsplätzen großer Organisationen auf zentralen 1dok-Servern.
Darüber hinaus könnten Organisationen über entsprechende 1dok-Server Dokumente und Formulare zum Abruf über das Internet zur Verfügung stellen.
Damit entstünde die Möglichkeit des direkten und freien Austauschs digitaler Dokumente zwischen verschiedenen Kommunikationspartnern nur mit Hilfe Ihrer jeweils eingesetzten Office-Produkte. Eine Veranschaulichung ist unter "1dok-Service" bereit gestellt.
Für dieses dokumentbezogene Anwendungsprotokoll wären folgende Funktionalitäten denkbar:
1. Recherche nach Dokumenten bzw. Formularen
Dokumente bzw. Formulare mit semantisch strukturierten Inhalten können mittels 1dok-Protokoll durchsucht und das jeweils gewünschte Dokument schnell aufgefunden werden.
2. Download von Dokumenten bzw. Formularen
Eine Organisation könnte bestimmte Dokumente bzw. Formulare, die zum download vorgesehen sind, direkt über eine 1dok-Protokoll-Adresse zum Abruf bereitstellen. Der bekannte Weg, zuerst die Webseite der entsprechenden Organisation aufzusuchen und von dort das gewünschte Dokument herunter zu laden, wird überflüssig. Die jeweiligen Office-Produkte könnten direkt über den zu Grunde liegenden 1dok-Protokoll-Service die gewählte Abfrage durchführen.
3. Abfrage zugelassener Dokumenttypen
Die Information, welche Dokumenttypen ein zu kontaktierender "1dok-Server" verarbeiten bzw. bereitstellen kann, würde ebenfalls durch den 1dok-Protokoll-Service zur Verfügung gestellt.
4. Upload von Dokumenten bzw. Formularen
Analog zur Funktionalität 2., könnten mit dem jeweiligen Office-Produkt erstellte Dokumente bzw. Formulare direkt über den zu Grunde liegenden 1dok-Protokoll-Service zum Zielort übertragen werden, ohne das dafür das Bearbeitungsprogramm (Office-Produkt) verlassen werden muss.
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