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liste des besoins pour un standard de document électronique
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besoin
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explication
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 1. Régularité dans la forme (prêt à imprimer) et dans la couleur.
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- Le format doit être immédiatement imprimable et sa présentation, sur l'écran et sur papier, doit être identique quelle que soit la plate-forme informatique ou le produit bureautique utilisé (présentation WYSIWYG).
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2.Base XML et prise en compte des standards et recommandations préexistants.
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- Prise en compte des dernières spécifications XML.
- Prise en compte des recommandations du W3C.
- Dublin Core Standard
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3. Capacité à inclure une information structurée dans la base XML, selon le modèle 1dok de méta-données.
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- Le contenu dynamique doit pouvoir rester fixe après la fin de l'édition du document (p. ex. le champ date).
- Aptitude à la classification sémantique logique du contenu selon p. ex. la date de dessin, la date d'envoi, le type de document, sa référence, son numéro d'ordre etc.
- Par la classification sémantique du contenu, aptitude au traitement par les systèmes de gestion électronique de document, de workflow ou d'archivage.
- Absence de redondance (à l'intérieur du document, pas de contenu administratif sous-jacent susceptible d'être envoyé sur Internet : le but étant la compacité et la protection des données).
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4. Interchangeabilité
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- L'échange sans perte du format entre les produits bureautiques compatibles 1dok, sur différentes plates-formes informatiques doit être garantie.
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5. Intégrité du contenu.
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- Le contenu du document doit rester inaltéré lors des transferts.
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6. Authenticité
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- A l'aide de signatures ou de codes numériques, il doit être possible à tout moment de déterminer par qui un document a été créé ou modifié.
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7. Pas de contenu actif
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- Les macros doivent faire partie de l’application, non du document. Ainsi, la relation entre une macro et une classe de document se fait dans l'application.
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8. Compacité
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- La compacité du document devra être considérée en fonction du réseau (LAN, WAN, Internet), ce qui économisera les ressources.
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9. Aptitude à inclure tout contenu ou format arbitraire - extensibilité compatible vers le bas.
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- Le futur format devra être capable de représenter du texte, des feuilles de calcul, des calendriers, des éléments multimédia, ainsi que les futurs développements dans ce domaine.
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10. Droits
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- La standardisation se fera au niveau mondial.
- 1dok est conçu comme une spécification libre (open source) et il n'est en aucun cas prévu de prélever de frais de brevets ou de standard (utilisation p. ex. de la GPL, les précisions légales seront faites en temps utile).
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11. Ouverture
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- La spécification complète sera accessible à tous.
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12. Indépendance par rapport à la langue.
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